אחד הדברים הראשונים והקלים שמשדרגים באופן מידי את יעילות העבודה עם האקסל הוא הניווט המהיר בין חלקי גיליון הנתונים.
כן, כן, אפשר לקפץ ממקום למקום בשני קליקים בודדים, והחיים הופכים להיות קלים ונוחים, ובעיקר – הראש מתפנה לניתוח המידע ודרכו להעלאת הפרודוקטיביות והרווחיות.
התנועה המהירה בין חלקי הגיליון יכולה להתבצע האמצעות העכבר או המקלדת.
בטיפ האקסל הנוכחי נתמקד בשילוב מקשי המקלדת Home+Ctrl End+Ctrl
אם Home ו End הביאו אותנו במהירות לתחילת השורה ולסופה, השילוב של מקשים אלו עם מקש ה- Ctrl, יביא אותנו בהינף אצבע לראש הטבלה או לסופה.
חשוב להבין!
במקרה של שימוש במקשי Home+Ctrl End+Ctrl, האקסל מתייחס לגבולות טבלת הנתונים (אזור הנתונים) על פי העמודה השמאלית ביותר והשורה התחתונה ביותר המכילות נתונים או עיצוב (קישור להסבר למטה).
מהו ראש הטבלה?
בגיליון בכיוון עברית – ראש טבלת הנתונים באקסל הוא התא העליון הימני.
מהו הקצה התחתון של הטבלה?
בגיליון בכיוון עברית – הקצה התחתון של טבלת הנתונים באקסל הוא התא התחתון השמאלי.
חשוב לדעת!
במקרה שלרשימה יש כותרות מוקפאות, שילוב המקשים Ctrl + Home יגיע לתא הימני העליון שאינו בטווח העמודות או השורות המוקפאות.
ומכאן – בעומדנו על תא כלשהו בטבלה, Ctrl + Home יעביר אותנו ישירות לתא העליון והימני ביותר – A1.
צירוף המקשים Ctrl + End יעביר אותנו ישירות לתא התחתון והשמאלי ביותר של טבלת הנתונים.
איך האקסל מחליט מיהו התא התחתון ביותר?
צירוף המקשים Ctrl+home , Ctrl+End באקסל מתחשב לא רק בתוכן התא אלא גם בעיצובו של התא (גם אם העיצוב אינו נראה לעין) ועל כן יכול להיות שלמרות שעל פניו אין בתא נתונים בכל זאת נגיע לתא החורג מגבולות טבלת הנתונים.
פתרון – ניקוי עיצובים מכל העמודות משמאל לטבלה, ובכל השורות מתחת לטבלה.
ואם זה עדיין לא עוזר – לשמור את חוברת העבודה, לצאת לגמרי מן האקסל ולהיכנס שוב.
